Chargé(e) de Ressources Humaines (F/H)

Paris, France FulltimeApply Now

Description du poste

Au sein de la DRH France, vous serez principalement chargé(e) de :

  1. Assistance quotidienne du DRH dans la gestion et le management des situations : Contribution à la gestion administrative du personnel : gestion des entrées et sorties, réalisation des fiches de poste (Garantir la cohérence des niveaux d'emploi), rédaction des contrats de travail, établissement des dossiers administratifs de chaque salarié, suivi administratif du personnel et des déclarations aux organismes sociaux (DUE, visites médicales, suivi disciplinaire...).
  2. Participation aux recrutements : Recherche et présélection de candidats potentiels [médias & réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook pro, ...), chasseurs de têtes, recrutements directs].
    . Approche et contribution à l'identification des candidats éligibles (approche sur les jobboards, préqualifications téléphoniques,).
    . Préparation et organisation des étapes du recrutement
    . Participation aux opérations de communication in situ avec les établissements scolaires.
  3. Suivi, élaboration et mise à jour des informations de gestion RH Groupe : indicateurs d'évolution et d'effectifs (Analyses et reporting adhoc : tableaux croisés France), élaboration de documents spécifiques, bilans et rapports obligatoires (Contrôle de la fiabilité des données), suivi de la communication des données d'analyse (Reporting) et valorisation... Appui à la préparation de chantiers ou de réflexion.
  4. Contribution à la gestion des Emplois et Compétences, Participation aux opérations de communication avec les établissements scolaires, appui aux analyses des entretiens annuels d'évaluation pour définir les éléments clés et, en fonction des objectifs, favoriser les évolutions possibles,
  5. Suivi préparatoire et administratif des Relations institutionnelles (processus électifs, négociations, questions en suspens), gestion administrative des réunions avec les IRP.
  6. Veille juridique et réglementaire, suivi des opérations et des processus organisationnels, évaluation des bonnes pratiques.
    Votre intégration sera facilitée par un soutien attentif de la part de la Direction des Ressources Humaines.

Description du profil

Pour répondre aux caractéristiques de ce poste, vous devez :

  • Avoir un Bac + 3 minimum (spécialisation RH) et une première expérience réussie dans un service RH où vous avez acquis des compétences opérationnelles et administratives reconnues.
  • Maîtriser les outils numériques (Excel, impérativement) et les réseaux sociaux.
  • Connaissance du droit du travail et du droit social,
  • avoir un sens aigu de la discrétion, de la loyauté et de la confidentialité, notamment à l'égard des données traitées et confiées, et savoir faire preuve de la réserve relationnelle attachée à la fonction, quel que soit l'interlocuteur.
  • Avoir de réelles capacités rédactionnelles, un bon sens de l'écoute, de réelles dispositions pour l'échange et une aisance avérée dans la communication (opérations de communication avec les écoles).
  • Être fiable et diplomate, objectif et mesuré,
  • Faire preuve d'un bon esprit d'analyse et de rigueur,
  • Être capable d'organiser correctement son temps de travail.
  • Impératif : Parler couramment l'anglais

Expérience : de 2 à 5 ans

Comment postuler

VITEC est un employeur offrant l'égalité des chances, et la seule chose qui compte pour nous est votre capacité à remplir ce rôle. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avec une indication de vos attentes salariales à careers.france@vitec.com.

 

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